Kierownik Wydziału - Arkadiusz Olechwieruk

tel. 032 76 37 913
email: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Zastępca Kierownika Wydziału - Janusz Brejt
tel. 032 7637 943
email: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Do zadan Wydziału należy:
1.Zapewnienie płynnego przepływu informacji wewnętrznej i obieg korespondencji;
2.Obsługa kancelarii;
3.Obsługa punktu informacyjnego
4.Obsługa w zakresie sekretarsko-biurowym Kierownictwa Urzędu Miasta;
5.Obsługa spotkan Kierownictwa Urzędu Miasta;
6.Prowadzenie działan zwiazanych z tworzeniem aktów normatywnych wydawanych przez organy Miasta – Burmistrza i Radę Miejską;
7.Zapewnienie obsługi prawnej w Urzędzie Miasta;
8.Tworzenie i aktualizacja katalogu wymagań prawnych i innych zwiazanych z realizowanymi zadaniami Urzędu Miasta oraz stałe komunikowanie w tym zakresie wszystkich wydziałów i gminnych jednostek organizacyjnych;
9.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie oraz nadzór i kontrola ich załatwiania;
10.Prowadzenie i nadzorowanie statystyki i sprawozdawczości Miasta;
11.Obsługa posiedzeń komisji i sesji Rady Miejskiej;
12.Zapewnienie dostepu do informacji publicznej;
13.Prowadzenie archiwum zakładowego;
14.Prowadzenie Tajnej Kancelarii;
15.Prowadzenie spraw zwiazanych z ochroną danych osobowych;
16.Prowadzenie całosci spraw zwiazanych z ochroną informacji niejawnych;
17.Obsługa wyborów i referendum, prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w tym zakresie;
18.Administrowanie i zarządzanie kadrami;
19.Wdrażanie, nadzorowanie, utrzymanie i doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
20.Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;
21.Administrowanie i doskonalenie infrastruktury teleinformatycznej Urzedu Miasta;
22.Prowadzenie serwisu internetowego Miasta i Biuletynu Informacji Publicznej;
23.Prowadzenie spraw zwiazanych z uczestnictwem Miasta w organizacjach o charakterze pozagospodarczym (ZMP, SZMiP);
24.Wdrażanie, nadzorowanie, utrzymanie i doskonalenie programu SEKAP.