Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno - technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) została uruchomiona Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Czeladź.

  W celu skorzystania z usług urzędu oferowanych w formie elektronicznej należy na stronie http://www.sekap.pl założyć skrzynkę kontaktową na zakładce Logowanie. Skrzynka umożliwia korespondencję z urzędem,  jeżeli chcemy załatwić sprawę. Więcej o działaniu skrzynki znajduje się w dziale Pomocy. Pełna i aktualna lista usług realizowanych przez urząd znajduje się w Katalogu usług.

 
Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Miasta Czeladź za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznym nośniku danych muszą być:
 
1. Opatrzone bezpiecznym podpisem cyfrowym nadawcy weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne,
2. Opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument (imię, nazwisko, adres zamieszkania, ewentualnie adres do korespondencji),
3. Wolne od wszelkiego rodzaju szkodliwego oprogramowania.

UWAGI:

1. Burmistrz Miasta Czeladź  zastrzega, że w przypadku otrzymania dokumentu elektronicznego niespełniającego wszystkich ww. wymagań, zaniecha podejmowania dalszych czynności związanych z realizacją procedury rozpatrywania wniosku.
 
2. Burmistrz Miasta Czeladź informuje, że zgodnie z art. 39(1) Kodeksu Postępowania Administracyjnego, doręczenie odpowiedzi za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na dokument elektroniczny doręczony do Urzędu Miasta Czeladź, będzie stosowane tylko  w przypadku gdy strona wystąpi o takie doręczenie lub wyrazi zgodę na doręczenie jej pism za pomocą tych środków oraz uiści wymaganą prawem opłatę skarbową lub administracyjną. W przypadku gdy w toku postępowania administracyjnego wymagane jest potwierdzenie odbioru pisma, doręczenie będzie następowało tylko i wyłącznie za pośrednictwem poczty.

3. Skutki prawne wynikające z Kodeksu Postępowania Administracyjnego rodzi zgłoszenie dokumentu jedynie poprzez adres www.sekap.pl.    

4. Rodzaje nośników i akceptowane formaty:

A. Rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru:
- dyskietka 3,5 cala
- pamięć przenośna typu PenDrive.
 
B. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766) Urząd Miasta Czeladź akceptuje formaty elektroniczne wymienione w niniejszym Rozporządzeniu.

 

Więcej informacji można uzyskać na http://www.sekap.pl